Comment créer et envoyer un bon de commande automobile

Publié le 24/05/2021 et mis à jour le 26/09/2024
 

Avant l’achat d’une voiture chez un concessionnaire, l’une des étapes indispensables est le bon de commande. C’est un document commercial établi par le vendeur et envoyé au client qui permet de prouver l’existence du bien automobile et de la commande effectuée par l’acheteur.

Merci facteur peut vous rendre service en imprimant et en envoyant pour vous ce bon de commande.

A quoi sert le bon de commande automobile ?

Ce document peut être utile aux deux parties. Le bon de commande doit contenir des informations fondamentales comme le type de véhicule, les équipements, la version, les options ou encore la motorisation du véhicule commandé.

A partir de ce document, le vendeur est tenu de livrer la commande effectuée par le client et ce dernier quant à lui est tenu de la payer. Bien que le bon de commande de voiture ne soit régi par aucun texte de loi, il est fortement conseillé en cas d’achat de voiture neuve afin d’éviter d’éventuels litiges. C’est un gage de sécurité en cas de contestations.

Comment faire un bon de commande automobile ?

Il est primordial d’y faire figurer certaines informations :

• La dénomination sociale sociale du magasin ou de l'entreprise, son numéro SIREN, sa forme juridique, l’adresse de son siège social, son numéro d’identification au RCS et ses coordonnées.

• Le nom, le prénom et l'adresse du client. Indiquer également la dénomination sociale, le numéro SIRET et la forme juridique si le client est une entreprise

• La date de la commande

• Le numéro de commande

• Les caractéristiques du véhicule commandé: marque, modèle, motorisation, finition, type, couleur, date de mise en circulation, garantie, nombre de portes, type de boîte de vitesse, puissance, taux d’émission de CO2, quantité, prix unitaire hors taxe, taux de TVA.

• Le montant hors taxes (HT) de chaque produit commandé ainsi que le montant total HT et TTC de l'ensemble de la commande.

• La date et les frais de livraison et d’autres conditions comme le franco de port et le franco usine.

• Les arrhes ou les acomptes, le mode de paiement et les délais de paiement.

• Les conditions générales de vente

• En cas de vente de professionnel à particulier : le délai de rétractation de  l'acheteur ainsi que ses conditions d’exercice. 

• Les signatures des deux parties.

Il est également capital que toutes ces informations soient indiquées de manière claire, compréhensible et lisible afin d’assurer la bonne exécution de la commande.

Créez et envoyer vos bons de commande auto avec Merci Facteur

Après avoir confectionné votre bon de commande parfait contenant toutes les informations indispensables nécessaires au bon déroulement de la vente, il vous restera encore à envoyer votre bon de commande par courrier à vos clients.

C'est ici que Merci Facteur vous fait gagner un temps précieux. Il vous suffira de renseigner la (ou les) adresse(s) d’envoi souhaitée(s) en cliquant ici et de choisir le mode d’envoi (simple ou recommandé). Le tout ne prend que 3 minutes.

Après cela, Merci facteur va imprimer et poster votre courrier pour vous le jour même. Votre client devrait le recevoir le lendemain, permettant ainsi la finalisation de la vente. Emballé, c’est pesé !