Axonaut : Comment envoyer automatiquement vos factures par La Poste ?

Si vous utilisez Axonaut pour créer et gérer vos factures, vous avez possibilité de très facilement envoyer vos factures par courrier (via La Poste) à vos clients, automatiquement. Une bonne manière d'augmenter votre taux de paiement sans retard.

A chaque nouvelle facture créée sur Axonaut, les informations seront automatiquement transmises à votre compte Merci Facteur et un courrier sera généré. Ensuite, Merci Facteur imprimera et postera votre facture le jour même par courrier.

Dans l'article ci-dessous, vous découvrirez comment facilement paramétrer votre compte Axonaut pour envoyer automatiquement vos factures par La Poste à leur création, via la fonctionnalité des webhooks proposée par Axonaut.

Suivez le guide, vous en avez pour environ 5 minutes !

Etape 1 : Créer votre compte Merci Facteur Pro

Si cela n'est pas déjà fait, créez un compte Merci Facteur Pro en quelques instants. Pour cela rendez-vous sur www.merci-facteur.com/pro.

C'est depuis ce compte que vos factures seront envoyées, et en cliquant sur "Vos envois" vous pourrez voir quelle facture a été envoyée à quelle date, et le cas échéant, annuler un envoi de facture par courrier.

Etape 2 : Créer un expéditeur sur Merci Facteur Pro

Vous allez maintenant créer l'adresse d'expéditeur (votre adresse ou cette de votre société) qui sera imprimée sur les enveloppes. L'adresse du destinataire sera quand à elle récupérer directement chez Axonaut à chaque création de nouvelle facture.

Pour créer votre expéditeur, connectez-vous à votre compte Merci Facteur Pro et cliquez sur "Envoyer des courriers".

Puis cliquez sur "Choix Expéditeur" :

Une fenêtre va alors s'ouvrir pour vous permettre de créer cette adresse d'expéditeur. Renseignez dans le formulaire votre adresse ou celle de votre société.

Après avoir créé votre adresse d'expéditeur, cliquez à nouveau sur "Choix Expéditeur". Puis dans la fenêtre qui s'ouvrira cliquez sur "Chercher" : 

Puis, dans le coin en haut à droite de l'expéditeur que vous avez créé, sélectionnez et copiez l'identifiant (uniquement le chiffre, sans le "ID #"), et mettez cet identifiant d'expéditeur de côté, il servira dans quelques minutes : 

Etape 3 : Récupérer les identifiants API Merci Facteur Pro

Vous allez devoir maintenant récupérer les identifiants API de votre compte Merci Facteur Pro, qui permettront d'autoriser Axonaut à envoyer des courriers via votre compte Merci Facteur Pro. 

Attention, pour avoir accès à ces informations vous devez activer le plan Premium sur votre compte Merci Facteur Pro.

Dans le menu en haut à droite de votre compte Merci Facteur Pro, cliquez sur "API" : 

Commencez par copier votre "Service ID" (qui commence par "public-..."), et mettez le de côté pour plus tard : 

Ensuite, descendez dans la page jusqu'à la section "Créer un Access Token". Choisissez une durée de vie de 1 an, et cliquez sur "Créer un token" : 

Vous allez alors voir apparaître sur la page un "access token valide" constitué d'une série de caractères aléatoires, que vous allez pouvoir copier et mettre de côté : 

Etape 4 : Récupérer votre "ID user" sur Merci Facteur Pro

Sur Merci Facteur vous avez un système de multi-utilisateurs, il vous faut donc récupérer l'identifiant de votre utilisateur, via lequel les envois de courriers seront fait.

Pour cela, cliquez sur "Utilisateurs" dans le menu en haut à droite : 

Copiez l'ID de votre utilisateur (uniquement la partie numérique, sans le "ID #") et mettez le de côté : 

Etape 5 : Créer l'app Merci Facteur sur Axonaut

A chaque nouvelle facture créée sur Axonaut, un courrier avec la facture sera envoyé à votre client. Pour cela, nous devons créer sur votre compte Axonaut une app qui déclenchera un évènement qui à chaque création de nouvelle facture. Cela s'appelle un "Webhook".

Connectez-vous à votre compte Axonaut, et dans le menu en haut à droite cliquez sur "API" : 

Ensuite, cliquez sur l'onglet "Webhooks".

Et enfin, cliquez sur "Add an app" (ou sur "Ajouter une app").

Renseignez ensuite : 

- App name : Merci Facteur

- Callback URL : https://www.merci-facteur.com/app/axonaut/webhook/

- Version : 1.0

Et cliquez sur "Valider" :

Etape 6 : remplir les informations de votre app Merci Facteur sur Axonaut

Après avoir créé l'app Merci Facteur dans votre compte Axonaut, entrez dans l'app et sous "Headers" cliquez sur "Add header" 3 fois pour avoir au total 4 lignes de champs au dessus : 

Puis, copiez-collez les valeurs suivantes dans les 8 champs :

X-Mf-Service-Id      [le service ID que vous avez récupéré à l'étape 3]
X-Mf-Access-Token      [l'access token que vous avez récupéré à l'étape 3]
X-Mf-Id-User      [l'id d'utilisateur que vous avez récupéré à l'étape 4]
X-Mf-Id-Exp      [l'id d'expéditeur que vous avez récupéré à l'étape 1]

Vous aurez alors quelque chose qui ressemble à cela : 

Et enfin, cliquez sur "Save headers" (surtout n'oubliez pas !).

Etape 7 : Sélectionner l'évènement déclencheur de l'envoi de la facture

Toujours dans l'app Merci Facteur sur votre compte Axonaut, tout en bas sous "Subscribed topics", cliquez sur "Subscribe to a new topic..." et dans la liste déroulante sélectionnez "invoice.created".

Cela va ajouter l'évènement "invoice.created" dans la liste juste au dessus : 

Etape 8 : C'est terminé !

Voilà, à présent à chaque fois qu'une facture sera créée sur votre compte Axonaut, elle sera automatiquement imprimée et envoyée par La Poste avec Merci Facteur Pro.

Attention, n'oubliez pas de créditer votre compte Merci Facteur Pro pour que les envois puissent se faire.

Vous avez une question ou besoin d'aide ?

Vous allez faire un très grand nombre d'envoi de factures et vous souhaitez un tarif sur le volume ?

Vous voulez nous dire bonjour ?